Motivační dopis a jak na něj

Co je motivační dopis?

Motivační dopis je důležitý dokument, prostřednictvím kterého máte možnost se blíže představit druhé straně. V tomto dokumentu byste měli zmínit své silné stránky, zdůraznit své schopnosti, zkušenosti     a dovednosti, které jsou pro danou pozici, o kterou se ucházíte, cenné a potřebné. Motivační dopis se zpravidla posílá se životopisem.

Na co si během psaní motivačního dopisu dát pozor

Může se to zdát jako klišé, ale spousta psaných motivačních dopisů je jen hromádkou chlubení se vlastními úspěchy bez hlubší spojitosti s konkrétní pozicí. Řada motivačních dopisů bývá psána podle doporučených vzorů, které jsou dostupné na internetu, což pro řadu personalistů pak znamená bezmála čtení totožných textů bez žádné přidané hodnoty. Motivačním dopisem má uchazeč zaujmout, výjimat se, být originální a žádaný. No a jak na to?

Triky a tipy

Až budete psát motivační dopis, zamyslete se, proč se o danou pozici ucházíte a pokuste se vyzdvihnout, co vás na dané pozici zaujalo, proč jste o ni projevili zájem. Následně vyberte dvě až tři vlastnosti nebo dovednosti, kterými pro danou pozici disponujete. 

Například: Na pozici lektora tanečního kroužku se mi líbí, že mám zodpovědnost za celek, zároveň mám volnou ruku v tom, jaký obsah s dětmi se bude tvořit. Mám zkušenosti s dětmi jako hotelový animátor, kde jsem organizoval různé programy, zároveň jsem absolvoval 150h certifikovaný kurz Lektora tance. Tanci se věnuji od svých pěti let.

Při psaní motivačního dopisu se zmiňte také o potenciálním zaměstnavateli, co vás na něm zaujalo, co se vám líbí na jeho prezentaci nebo co jste se od přátel dozvěděli. Vyjádříte tím tak skutečný zájem         o firmu. 

Nezapomeňte se také zmínit, kde vidíte výzvu, co pro vás bude přínosem, jaké jsou vaše nápady, kam pozici a její obsah můžete posunout. Díky tomu dáte najevo, že jste schopni udělat víc, než je od vás požadováno a očekáváno. Ukážete tím, že máte vize, nápady, fantazii, pro kterou dnes každý zaměstnavatel prahne. 

Struktura motivačního dopisu

Ideální délka motivačního dopisu jsou 3 - 4 odstavce:

• V prvním odstavci popište, na kterou pozici reagujete.
• Ve druhém odstavci popište, co vás na pozici zaujalo a jak dokážete uplatnit své zkušenosti                a znalosti.
• Ve třetím odstavci vyzdvihněte váš přínos, co nového firmě můžete přinést. Zde můžete zmínit       i to, co vás zaujalo na firmě.
• Ve čtvrtém odstavci požádajte o setkání. Vyvarujte se závěrům jako: ‚‚Myslím si, že jsem nejvhodnější kandidát pro tuto pozici.’’ Namísto toho použijte raději: ‚‚Velice rád/a se s Vámi setkám osobně. Kontaktovat mě můžete prostřednictvím telefonního čísla .. nebo e-mailem ..           S pozdravem/Se srdečným pozdravem/ S pozdravem a přáním hezkého dne .. ’’

Držte se těchto tří zásad:

• Buďte pozitivní.
• Buďte struční.
• Buďte motivování. 

Vzor motivačního dopisu k životopisu

Vážená paní Česká,

zaujala mne Vámi nabízená pozice ’’Vedoucí dětského tanečního kroužku’’, který inzerujete prostřednictvím portálu www.startid.cz/cs/nabidky. O Vámi nabízenou pozici bych měla zájem a ráda bych se připojila k Vašemu týmu externích lektorů a podílela se na chodu tanečního kroužku pro děti. 

Vaše nabídka mě velice zaujala, jelikož se tanci věnuji od svých pěti let a také jsem absolvovala 150h certifikovaný kurz MŠMT Lektor tance. Získané poznatky a životní zkušenosti bych ráda předávala dále a vedla děti ke zdravému pohybu.

Líbí se mi, že se jako Středisko volného času zaměřujete na celou škálu věkových skupin. Zde mi vyvstává možnost, pokud bych se Vám osvědčila a vy byste měli zájem, otevřít uzavřenou taneční skupiny pro dospělé jedince. V minulém roce jsem spoluvedla uzavřený kurz společenských tanců pro dospělé a odezva byla maximálně pozitivní. 

Velice ráda bych se s Vámi setkala osobně, abychom vše mohli probrat. Kontaktovat mě můžete na mém telefonním čísle +420 123 456 789 nebo e-mailem lektortance@centrum.cz. 

Těším se na setkání s Vámi.

S pozdravem,

Klára Radová

Závěrečné shrnutí:

• Pokud víte, komu dopis adresujete, zvolte oslovení jménem.
• Projevte zájem o věc, pozitivní přístup.
• Uveďte svoje silné stránky, zkušenosti.
• Projevte zájem o osobní setkání.